Podívali jsme se na SV metal spol. s r.o. zvenčí — přes vaši účetní závěrku za rok 2023, váš web a veřejné zdroje. Nikdo nám nic neřekl, nikdo nevyplňoval dotazník. Níže je odhad, kolik času ve vaší administrativě padne na práci, kterou dnes zvládne software. A na konci si čísla můžete přepočítat podle svého.
Verdikt
Nejde o to ubrat lidi. Jde o to, co dělají.
Ve vaší závěrce za rok 2023 je 464 zaměstnanců, z toho 294 vedených jako THP. My počítáme jen s 48 lidmi, kteří tráví většinu času kancelářskou agendou — tedy zhruba šestinou. Konzervativně, aby to číslo obstálo.
3,5 hodiny týdně na člověka
Ne dramatická čísla. Tři a půl hodiny, které dnes padnou na přepisování, hledání a překládání. Přes celý rok a přes celý tým je z toho 8 637 hodin.
10 % kapacity administrativy
Střízlivý odhad. Studie i dodavatelé slibují 30 až 50 procent. Reálně nasaditelné dnes je 8 až 15 procent a my počítáme se spodní částí toho rozpětí.
Nikoho nepropustíte
Máte zhruba dvacet otevřených pozic a sháníte lidi do výroby. Uvolněný čas neznamená úsporu na mzdách — znamená, že zvládnete víc poptávek se stejným týmem.
Z čeho vycházíme
Každé číslo v tomto auditu jde dohledat. Tady je, co jsme si o vás zjistili, než jsme začali počítat.
464 zaměstnanců k 31. 12. 2023, průměrný přepočtený stav 447
účetní závěrka 2023Tržby 643,9 mil. Kč, čistý obrat 671,4 mil. Kč
účetní závěrka 2023Přes 85 % produkce jde na export, web běží v pěti jazycích
svmetal.czCertifikace ISO 9001, ISO 14001, EN 15085-2, EN 1090-2, EN ISO 3834-2
svmetal.cz/cs/jakostSvařovací pracoviště ve třech lokalitách: Divec, Hlízov, Letohrad
rozsah certifikátu EN 15085-2100% dceřiná společnost Progamet PPU Sp. z o.o. v Polsku, kooperace za 19,9 mil. Kč (2023)
příloha účetní závěrky 2023Vlastní vývoj strojů: brusky pro vysekávací stroje, lisovací komplex LSC 7010, odjehlovací stroje
svmetal.cz/cs/produkty3D měření XOrbit 87 s přesností 0,005 mm, laser 5 kW, pětiosé CNC obrábění
svmetal.cz/cs/technologieZhruba 20 otevřených pozic, prakticky všechny výrobní
svmetal.cz/cs/kariera, pracomat.czPoptávky přicházejí na obchod@ a product.sales@, web nemá poptávkový formulář
svmetal.cz/cs/kontaktTržby
v milionech korun
Hospodářský výsledek
v milionech korun, po zdanění
Tohle je důvod, proč jsme audit zaměřili na režii a ne na výrobu. Při tržbách 643,9 mil. Kč byl provozní výsledek roku 2023 4,6 mil. Kč — provozní marže 0,72 %. Po započtení finančních nákladů skončil rok ve ztrátě. Při takhle tenké marži se každá koruna ušetřená v režii propíše do výsledku skoro celá.
Deset míst, kde se dnes přepisuje
Seřazeno podle toho, kolik času se dá vrátit. Rozklikněte si kteroukoli oblast — u každé je popsané, jak to vypadá dnes, co za to převezme systém a co zůstane na lidech.
Rozpad administrativní zátěže
hodiny týdně napříč celou firmou
Zobrazit jako tabulku
| Oblast | Dnes h/týden | Úspora | Uvolní se |
|---|---|---|---|
| Nabídky a kalkulace z výkresů | 190 | 18 % | 34,2 |
| Cizojazyčná komunikace a dokumentace | 120 | 25 % | 30,0 |
| Měrové protokoly a dokumentace kvality | 210 | 12 % | 25,2 |
| Materiálové atesty a dohledatelnost | 70 | 20 % | 14,0 |
| Poptávání dodavatelů a kooperací | 150 | 10 % | 15,0 |
| Exportní a přepravní doklady | 95 | 12 % | 11,4 |
| Technická dokumentace a montážní návody | 110 | 9 % | 9,9 |
| Zpracování objednávek a potvrzování termínů | 160 | 6 % | 9,6 |
| Nábor a personální administrativa | 130 | 6 % | 7,8 |
| Reporting pro vedení a zákazníky | 75 | 12 % | 9,0 |
| Celkem | 1 310 | 166,1 |
01 Nabídky a kalkulace z výkresůtechnická příprava výroby, cca 5 lidí 34,2 htýdně zpět
Jak to vypadá dnes
Technolog otevře výkres nebo 3D model, přepíše rozměry, materiál a tolerance do kalkulačního listu, dohledá aktuální cenu plechu, odhadne strojní časy pro laser, lis, ohyb, svar a obrábění, ocení kooperace a poskládá nabídku. U exportních poptávek to celé ještě přeloží.
Co za to převezme systém
Systém přečte výkres nebo 3D model, vytáhne rozměry, materiál, tloušťku, počet ohybů, délku svarů a tolerance a předvyplní kalkulační list. K tomu dohledá poslední cenu materiálu a najde tři nejpodobnější dřívější zakázky včetně toho, za kolik se tehdy dělaly. Technolog kontroluje a rozhoduje o ceně.
02 Cizojazyčná komunikace a dokumentaceobchod, TPV, kvalita, expedice 30,0 htýdně zpět
Jak to vypadá dnes
Přes 85 % produkce jde na export a firma komunikuje v pěti jazycích. Nabídky, potvrzení objednávek, technické dotazy, montážní návody a reklamační korespondence se překládají ručně nebo přes externího překladatele. K tomu běží komunikace s polskou dceřinou firmou.
Co za to převezme systém
Překlad nabídek, e-mailů, návodů a protokolů do angličtiny, němčiny, francouzštiny a polštiny s vlastním slovníkem odborných termínů, aby ohraňovací lis nebyl pokaždé jiné slovo. Příchozí cizojazyčné poptávky dostane obchodník shrnuté česky.
03 Měrové protokoly a dokumentace kvalityoddělení kvality, cca 5–6 lidí 25,2 htýdně zpět
Jak to vypadá dnes
Naměřené hodnoty z 3D měřicího zařízení a ručních měřidel se přepisují do protokolů, kompletují se podklady pro zákaznické audity, píší se 8D reporty k reklamacím a udržuje se dokumentace k ISO 9001, ISO 14001 a svařovacím normám.
Co za to převezme systém
Naměřené hodnoty se načtou do protokolu automaticky a systém rovnou označí, co je mimo toleranci. U reklamace vytáhne z historie podobné případy a připraví kostru 8D reportu i s návrhem kořenové příčiny. Před auditem sestaví balíček dokumentace k dané zakázce.
04 Materiálové atesty a dohledatelnostkvalita, nákup, expedice 14,0 htýdně zpět
Jak to vypadá dnes
Ke svařencům pro kolejová vozidla podle EN 15085-2 je potřeba doložit původ materiálu, atesty od dodavatelů a platné certifikáty svářečů. Atesty chodí v PDF různých formátů, ručně se párují k zakázkám a kompletují do dodávkové dokumentace.
Co za to převezme systém
Z příchozích atestů systém vytáhne tavbu, materiál, mechanické hodnoty a chemické složení, spáruje je s objednávkou a šarží a ke každé zakázce sestaví kompletní dokumentační balíček. Hlídá platnost svářečských certifikátů a upozorní dřív, než propadnou.
05 Poptávání dodavatelů a kooperacínákup, cca 4 lidé 15,0 htýdně zpět
Jak to vypadá dnes
Poptávky na hutní materiál a kooperace (lakování, pozinkování, kalení) se rozesílají jednotlivě, odpovědi se ručně přepisují do srovnávací tabulky a hlídají se dodací termíny napříč e-maily a tabulkami.
Co za to převezme systém
Poptávka se rozešle vybraným dodavatelům najednou, příchozí odpovědi systém přečte a sám sestaví srovnání ceny, termínu a podmínek. Termíny hlídá a upozorní na zpoždění dřív, než se projeví ve výrobě.
06 Exportní a přepravní dokladyexpedice, obchod 11,4 htýdně zpět
Jak to vypadá dnes
Ke každé exportní dodávce se vyplňují dodací listy, CMR, balicí listy a podklady pro spedici. Údaje se opisují z objednávky do několika dokumentů zvlášť. Polská dceřiná firma navíc od letošního roku spadá pod povinnou elektronickou fakturaci KSeF.
Co za to převezme systém
Doklady se vygenerují z objednávky najednou a v jazyce příjemce, systém zkontroluje úplnost před odesláním a upozorní na chybějící údaj dřív, než zásilka odjede.
07 Technická dokumentace a montážní návodykonstrukce, TPV 9,9 htýdně zpět
Jak to vypadá dnes
K vlastním strojům i zakázkovým sestavám se píší montážní návody, udržují kusovníky a revidují výkresy podle změn od zákazníka. Návody se navíc překládají pro zahraniční odběratele.
Co za to převezme systém
Z 3D modelu a fotografií z montáže systém připraví první verzi návodu i s kroky a popisky, kusovník přenese do systému a u revize výkresu vypíše, co přesně se oproti minulé verzi změnilo.
09 Nábor a personální administrativapersonální oddělení 7,8 htýdně zpět
Jak to vypadá dnes
Zhruba dvacet otevřených pozic, převážně výrobních. K tomu evidence docházky a přesčasů, hlídání platnosti svářečských zkoušek a jeřábnických průkazů, agenturní pracovníci a povinná školení.
Co za to převezme systém
Došlé životopisy se roztřídí podle požadavků pozice a uchazeč dostane odpověď tentýž den, ne za týden. Systém hlídá expiraci zkoušek a průkazů a sám upozorní s předstihem.
10 Reporting pro vedení a zákazníkyvedoucí oddělení 9,0 htýdně zpět
Jak to vypadá dnes
Data se sbírají z několika systémů do jednoho reportu, připravují se podklady na porady a vyplňují se dodavatelské scorecardy pro větší odběratele.
Co za to převezme systém
Report se sestaví sám ze zdrojů, které už máte, a upozorní na odchylku dřív, než se objeví na poradě. Zákaznické scorecardy se předvyplní z vašich dat.
Součet: 166,1 hodin týdně z 1 310 hodin, které tyto činnosti dnes zaberou. Zbytek zůstává lidem — a to je záměr, ne opomenutí.
Naše čísla jsou odhad. Vaše budou přesnější.
Odhadli jsme počet lidí v administrativě i hodinovou sazbu zvenčí. Vy víte, jak to je doopravdy. Přenastavte si to a rovnou uvidíte, co z toho vyjde.
Vaše vstupy
Vše se přepočítává průběžně.
4,6 mil. Kč
Co vám nikdo neodpáře
Tohle je část, kterou většina nabídek vynechává. Bez ní by ten audit nestál za nic.
Fyzická kontrola dílu
Rozměr, kvalitu svaru a pohledovou plochu musí posoudit člověk s měřidlem v ruce. Systém umí protokol vyplnit, ne díl změřit.
Rozhodnutí, za které někdo ručí
Uznání reklamace, uvolnění dodávky, podpis pod 8D reportem. Zákazník chce jméno, ne výstup modelu.
Audit zákazníka nebo certifikačního orgánu
Systém kvality obhajuje člověk. AI může připravit podklady, k auditu si sedne váš vedoucí kvality.
Dispečink na dílně
Když vypadne stroj nebo svářeč, rozhoduje se podle stavu provozu, který žádný systém nemá úplně a spolehlivě digitalizovaný.
Vyjednávání o ceně a termínu
Obchodní vztah a schopnost domluvit se. To se nedá delegovat na software.
Špatný vstup
Papírový výkres, nejednoznačná poznámka, ústní dohoda po telefonu. Systém je spolehlivý přesně tak, jak kvalitní data dostane. Část hodnoty projektu je v tom si tohle nejdřív srovnat.
podnikových pilotních projektů generativní AI nepřineslo měřitelný dopad na hospodářský výsledek.
Neuvádíme to proto, abychom se shodili, ale proto, že důvody jsou známé a dají se obejít:
- Nasazuje se nástroj, ne proces. Firma koupí licence a nechá na lidech, ať si najdou využití.
- Chybí napojení na data, která už firma má. Bez historie zakázek a cen umí systém jen obecné odpovědi.
- Neměří se výchozí stav. Když nevíte, kolik hodin činnost zabírá dnes, nepoznáte, jestli se něco zlepšilo.
- Nikdo to nemá na starost. Podle průzkumu Svazu průmyslu a dopravy nemá zhruba polovina firem, které AI používají, žádnou strategii jejího využití.
zkrácení času na přípravu odborných textů a reportů v kontrolovaném experimentu
Noy & Zhang, Science, 2023 — 453 profesionálůpodniků ve zpracovatelském průmyslu v ČR používá alespoň jednu technologii AI
Český statistický úřad, 2025firem očekává pro rok 2026 nárůst administrativní zátěže
Hospodářská komora ČRČím začít, aby to nedopadlo jako těch 95 %
První fáze není nasazení. Je to měření. Bez výchozího čísla se za půl roku nedá říct, jestli to k něčemu bylo.
-
1
Než se cokoli nasadí
2 týdnyProjdeme s vašimi lidmi, kde čas reálně padá. Časový snímek u tří rolí: technolog v TPV, referent kvality, nákupčí. Z toho vznikne výchozí číslo, proti kterému se za půl roku dá měřit.
Výsledek: Víte, kolik hodin to stojí dnes. Bez toho je jakákoli úspora jen tvrzení. -
2
První krok
4–6 týdnůNasadíme jazykovou vrstvu a poptávky u dodavatelů. Nízké riziko, nezasahuje do výroby, výsledek je vidět do měsíce.
Výsledek: Zhruba 45 hodin týdně zpět. Zároveň se ukáže, jestli spolu umíme pracovat. -
3
Jádro
2–3 měsíceKalkulace z výkresů a dokumentace kvality. Napojení na vaše data: historii zakázek, ceny materiálu, atesty. Tady je největší přínos i největší práce.
Výsledek: Rychlejší odezva na poptávku. Zvládnete jich víc, aniž byste nabírali. -
4
Zbytek
3–6 měsícůExportní doklady, technická dokumentace, reporting, personální agenda. Postupně, podle toho, co se osvědčí.
Výsledek: Plný rozsah. A měření proti výchozímu stavu z první fáze.
Další krok
Půl hodiny stačí na to zjistit, jestli to sedí
Čísla výše jsou odhad zvenčí. Na schůzce si je projdeme proti tomu, jak to u vás chodí doopravdy — a klidně vyjde, že jsme se spletli. To se pozná rychle.
Sebastian Zeman
Moderní komunikace
www.modernikomunikace.com